プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
マインドアイル株式会社（以下、当社といいます。）は、個人情報の保護は当社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、当社の社会的責任であると認識しております。
当社は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、当社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護を推進致します。
個人情報の収集、利用及び提供について
当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。
個人情報の利用目的
当社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。
１. お客様の個人情報について
- 当社製品及びサービス情報等に関するご案内のため
- 当社製品及びサービス情報等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
- 当社製品及びサービス情報等についてのアフターサービスなど取引業務遂行のため
- 当社製品及びサービスの販売またはご提供を目的とするご本人様確認のため
- 当社製品及びサービス情報等についてのアンケート調査及びモニター調査のため
- 当社製品及びサービス情報等についてのマーケティング活動のため
- その他当社製品及びサービス情報等のご提供に必要な場合
２. 株主及び投資家の方の個人情報について
- 法令に基づく権利行使及び義務履行のため
- 法令に基づく株主管理のため
- IR活動について株主及び投資家の皆様への情報提供及び調査のため
３. 取引先各社の個人情報について
- 業務上必要な諸連絡及び商談等のため
- 情報管理及び収支処理のため
４. 採用応募者様の個人情報について
５. 広報活動にあたっての個人情報について
６. 環境保全活動にあたっての個人情報について
- CSR・環境保全活動についての情報提供及びアンケート調査のため
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 1-お客さまの同意が得られた場合、お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する関係者に対して開示する場合法令に基づき開示することが必要である場合。
- 2-法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
- 3-法令に特別の規定がある場合
- 4-お客様や第三者の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 5-法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
ご本人様の照会
当社は、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
マインドアイル株式会社
個人情報保護管理者
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町2-1
岩波神保町ビル別館3階
tel. 050-3569-0837
e-mail p.managements@mind-isle.com